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Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur

StratéBord a développé une expertise précise dans le domaine de la maintenance, en travaillant avec des clients d’envergure internationale dans le secteur portuaire (Bolloré Logistique Portuaire, GMP). La Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) est un outil puissant pour structurer sa maintenance, encore faut-il l’implanter et l’utiliser à bon escient. Nous vous proposons de découvrir le mode opératoire de Stratébord : adapté à vos problématiques et objectifs, il vous permet une mise en place optimale et efficace de votre maintenance.

Bien structurer sa GMAO, pour réussir la fiabilisation et la baisse des coûts de maintenance.

Lorsque l’on implante une GMAO dans l’entreprise, l’objectif est évidemment d’améliorer la maintenance. Selon les entreprises, et les problématiques rencontrées, cet objectif se décline en plusieurs sous objectifs dont l’importance dépend du degré de maturité et des problèmes rencontrés par les organisations concernées. C’est grâce à une analyse préalable que ces objectifs pourront être précisés et que les orientations du développement et de la mise en place seront établies.

La mise en place d’une GMAO répond à des objectifs multiples, mais surtout adaptés selon les besoins spécifiques du client !

Assistance Maitrise d'Ouvrage

Cependant, quels que soient les objectifs poursuivis, la qualité des informations contenues dans la GMAO, conditionne l’adhésion des utilisateurs, et la pertinence des analyses qui seront faites. Ceci impacte directement l’atteinte des objectifs poursuivis. Il est donc indispensable de structurer les données de la GMAO avec la plus grande attention.

L’Arborescence technique : le cœur du système !

Toutes les GMAO sont fondées sur une description technique du patrimoine à maintenir. Cette description prend la forme d’une arborescence comme montré sur la figure 1. Grâce à cette arborescence, l’utilisateur renseignera et retrouvera les informations dont il a besoin :

  • Fiches techniques,
  • Plans,
  • Préventif,
  • Historiques de pannes,
  • Pièces de rechange.
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Figure 1 : Exemple d’une arborescence à 4 niveaux

Il faut apporter le plus grand soin à l’élaboration de l’arborescence technique car ensuite, tous les éléments de la GMAO s’y accrochent. Une mauvaise définition au départ aura des répercutions tout au long de la vie de l’applicatif et sera difficile à corriger.

La question qui se pose alors est ‘Quel est le nombre de niveaux optimal pour l’arborescence ?’.

Certains militent pour une arborescence très réduite. Ils y voient une simplification des saisies et pensent que ce sera favorable pour l’efficacité de l’utilisation. Cela peut être vrai sur certains équipements simples, ou à faible enjeu stratégique. Cependant, dès lors que l’on traite des équipements complexes, il est nécessaire que l’arborescence soit détaillée et précise.

Pour les équipements complexes, croire qu’une arborescence simple est un gain de temps et une erreur. En effet, lorsqu’un exploitant, ou un technicien de maintenance veut créer une demande d’intervention, il devra localiser sa demande sur un élément de l’arborescence. Si celui-ci est imprécis, il devra obligatoirement décrire dans sa demande, la localisation du problème (voir Figure 2). Pour cela, il passera du temps, et utilisera son propre vocabulaire. Il ne sera pas forcement compris par ses collègues qui seront obligés de le réinterroger pour en savoir plus.

Figure 2 : Arborescence simple – Libellé demande de travail plus complexe et long à écrire

 

Au contraire, une arborescence détaillée permet au demandeur de localiser le problème sans ambiguïté, et de consacrer très peu de texte pour décrire le problème (voir Figure 3).

Figure 3 : Arborescence détaillée – Libellé demande de travail simple et précis

Ces remarques sont aussi valables pour les historiques, les fiches techniques, le préventif, et toutes les fonctionnalités de la GMAO. Pour les entreprises qui ont du matériel identique sur plusieurs sites, une arborescence détaillée permet également un partage d’informations qui peuvent s’avérer cruciales. Dans l’exemple précédent, il est nécessaire que tous les sites possesseur du même matériel soient informés précisément de la localisation d’une fissure découverte par leurs collègues.

 En Conclusion :

Véritable changement dans les modes de fonctionnement des équipes, l’implantation d’une GMAO nécessite une prise en compte des besoins des utilisateurs. Souvent, ces derniers ne souhaitent pas ‘trop’ changer leurs habitudes et demandent une mise en place minimaliste de ce nouvel outil. Il est essentiel de ne pas passer à côté de certains fondamentaux pour la création de la base de données de la GMAO. L’arborescence technique est l’élément principal de cette base de données. Elle en est le squelette, c’est pourquoi il est indispensable qu’elle soit créée avec la plus grande attention, et avec un niveau de détail suffisant.

Ce que nous proposons :

Forts de notre expérience en la matière, nous mettons en place les arborescences techniques, les fiches techniques, les pièces de rechanges et les plans de préventif dans des délais cours. Si, par ailleurs, cette opération est menée de manière concomitante avec l’acquisition d’une nouvelle machine, votre GMAO sera opérationnelle en même temps que la machine, les historiques et le suivi des périodes de déverminage n’en sera que plus efficace.

Pour en savoir plus, ou si vous avez des questions, contactez nous : contact@stratebord.fr

Ils ont fait appel à nous pour leurs GMAO : Bolloré Logistique Portuaire, GMP

 

Nos Services

Chalk rubbed out on blackboard

Icone formation conseilStratéBord vous propose différents services, selon vos besoins:

 

StratéBord intervient auprès de ses clients de diverses manières. Dans chacun des domaines de compétences de l’entreprise: Pilotage Stratégique, GPEC – Organisation, nous proposons des actions de formation, formation - accompagnement, et conseil.

 

Formation

L’offre formation de StratéBord est conçue autour de pédagogies spécifiques visant à rendre les participants acteurs dans l’acquisition des compétences recherchées.

Les séquences de mise en pratique sont alternées avec les apports théoriques afin d’ancrer au mieux les savoirs.

Formation / Accompagnement

Il est parfois plus efficace pour acquérir de nouvelles compétences de travailler sur ses propres problématiques. C’est pourquoi StratéBord propose des prestations de formation couplées avec un accompagnement personnalisé. Ainsi les participants viennent se former, mais repartent avec des solutions concrètes à leurs problèmes.

StratéBord est un organisme de formation agréé.

Conseil

Les missions de conseil sont souvent basées sur un forfait. Il s’agit de réaliser des prestations d’évaluation et de diagnostic, qui donnent lieu ensuite à des ensembles de recommandations / proposition. Si les clients décident de faire appel à StratéBord pour mettre en place les actions, on passe alors sur les missions opérationnelles décrites ci-après.

Outils et Logiciel

Quel que soit le service offert à ses clients, StratéBord développe ou propose les outils de travail nécessaires:

  • Des applications simples pour accompagner la mise en place des actions menées (GPEC, Gestion de projet, Formation, Réalisations Opérationnelles, etc...)
  • Le logiciel Business-GPS dans le cadre de l'offre "Pilotage Stratégique"

 

Nos Clients

 

Stratébord a déjà travaillé avec de nombreux clients. Découvrez les missions effectuées auprès d'eux:

 

TGO

Terminal du Grand Ouest

Analyse de besoin pour détermination des caractéristiques dimentionnelles et les performances d’un nouveau portique.

Evaluation des portiques à conteneurs du terminal : Etat général, disponibilité pièces de rechange, durée de vie économique, détermination des indices de fatigue.

Divers portiques à conteneurs : Analyse des vibrations d’une cabine de conduite  Recherche des causes d’un phénomène de ‘papillonnage’ du spreader, Modification d’une passerelle d’accès à cabine de conduite.

terminal-grand-ouest

Bolloré Africa Logistics

Réception de 2 portiques à conteneurs sur le port de TEMA (Ghana)
Suivi des levées de réserves sur projet de 8 portiques à conteneurs situés au Benin, Ghana, Congo, Cote d’ivoire.
Suivi des levées de réserves de 2 portiques à conteneurs au TOGO.
Suivi des levées de réserves sur 4 portiques supplémentaires au Congo et au Benin.
Constitution des arborescences techniques, fiches techniques, listes de pièces de rechange, plans de maintenance préventive pour les portiques à conteneurs.
Bollore Africa Logistics

TPO

Terminal Porte Océane

Implantation d’une potence de manutention sur l’avant bec d’un portique à conteneurs - Réalisation de la note de calculs.

 

terminal-porte-oceane

Bolloré Logistique Portuaire

Expertise de 3 grues portuaires. Estimation de l’état et d’une valeur marchande.

 

petit

IPER – Le Havre

Formation de managers portuaires à la méthode OVAR

IPEr Le Havre

Le Havre - Port

Direction de la Zone Industrielle Portuaire

Mise en place démarche OVAR.

LeHavre Port

Terminal des Flandres

Vibration de la cabine de conduite d’un portique à conteneurs : Recherche des causes et propositions de solutions.

terminal-des-flandres

Poitou Port Consulting

Analyse de la partie technique d’un projet de mise en concession d’un terminal céréalier au port de Radès (TUNISIE).

logo PPC

GPMH – APN

Dans le cadre de la réforme des ports voulue par l’Etat Haïtien, séparation de l’entité APN, en charge de la gestion des ports, en 2 nouvelles entités, ré écriture des missions des nouvelles entités, réorganisation des effectifs, réalisation des plans de formation, formation des équipes ressources Humaines. 

Haiti

CCI Saint Malo

Achat d’une grue mobile portuaires (Mission d’AMO).

Achat de coffres d’amarrage pour les paquebots,

Réalisation du plan d’équipements du port.

CCI St Malo

OMMP - AFD 

Réalisation d’un diagnostic sur l’exploitation et la maintenance des ports Tunisiens pour le compte de l’AFD et de l’OMMP, chargée de l’exploitation des ports.

 

LOGO OMMP vectoriel
AFD

Accueil

Stratébord met à votre disposition ses nombreuses années d'expertise dans le secteur portuaire. Notre offre s’adresse aux différentes fonctions des ports et terminaux. Elle se déploie pour vous apporter des solutions en matière de :

Pilotage des tableaux de bord

Pour aider nos clients à construire des tableaux de bords stratégiques dont les indicateurs sont connectés aux objectifs essentiels de la maintenance.

Organisations

 
Pour mettre en place des organisations efficaces de l’exploitation, de la maintenance, ou plus largement, pour l’organisation complète d’un terminal ou d’un port.

Projets

 
Pour vous assister dans l’acquisition de matériel, les grosses opérations de maintenance, ou le reconditionnement d’engins.

Maintenance

 
Nous aidons en particulier nos clients dans la mise en oeuvre de leurs projets d’informatisation de la maintenance.

 

Nos Expertises

StratéBord – Division portuaire - apporte à ses clients une expertise opérationnelle pour toute problématique liée à l’organisation générale, aux opérations, à la maintenance ou à la planification.

Nos consultants sont des ingénieurs expérimentés et possèdent une expérience significative sur les ports et les terminaux.

Nos domaines d’expertises sont détaillés ci dessous, n’hésitez pas à cliquer sur les différents liens pour en savoir plus, ou à nous contacter directement. 

 

Nos clients

 

StratéBord a déjà été choisi par de nombreuses entreprises.

Découvrez les missions effectuées.

terminal-grand-ouest
Bollore  2
terminal-porte-oceane
IPEr Le Havre
LeHavre Port
petit
Haiti
CCI St Malo 3
terminal-des-flandres
AFD 2
logo PPC

Pourquoi faire vous aussi appel à StratéBord?

Contactez-nous au + 33 2 35 51 54 70 ou contact@stratebord.fr

Pilotage des projets

AMO

Les projets que doivent mener les Maitres d’Ouvrage sont de tous ordres. Classiquement, on pense aux projets d’investissements, mais d’autres domaines sont concernés, la maintenance notamment.

StratéBord a développé son expertise particulièrement dans 2 domaines :

  • La maintenance
  • La gestion des projets d’investissement

Dans ces domaines, StratéBord intervient en formation ou en conseil. StratéBord intervient également sur des missions opérationnelles qui lui sont confiées.

Offre maintenance 

StratéBord conseille et forme sur le management de la maintenance : Politique, stratégie, organisation, facilités, planification, procédures, coûts, performance. Toutes ces ingrédients permettent une maintenance efficace, indispensable pour la qualité du service rendu par l’entreprise.

De façon opérationnelle, StratéBord intervient sur le choix et la mise en place des GMAO (1), et peut concrètement concevoir et saisir les arborescences techniques, fiches techniques, plans de préventif, listes des pièces de rechange…

Enfin StratéBord intervient également sur la préparation et le suivi de vos arrêts techniques d’installation.

Oil refinery. Equipment for primary oil refining.

Offre gestion de projet

La gestion de projet implique d’abord une équipe. La gestion de projet est aussi l’enchainement logique de nombreuses phases : La définition du besoin à couvrir et des objectifs - L’écriture d’un cahier des charges - La consultation de fournisseurs - Le suivi de la réalisation - La mise en service, avec ses phases de vérifications de services et de levées de réserves.

Toute erreur dans le déroulement des ces phases se paie à un moment, avec des conséquences plus ou moins importantes selon l’ampleur de l’erreur et le moment où celle-ci est commise. C’est pourquoi la gestion du projet doit être rigoureuse et structurée.

Sur ce domaine, StratéBord forme les responsables au processus complet du management de projet, ou plus ponctuellement sur des techniques particulières : Planification, cahier des charges fonctionnel, analyse de la valeur…

De façon opérationnelle, StratéBord prend aussi en charge vos projets d’investissements depuis l’avant projet sommaire, jusqu'à la mise en service et la fin de la période probatoire.