Création de valeurObjectifs stratégiques Plans d’action – Indicateurs – Tableaux de bord Pilotage

Toutes ces notions sont indissociables, elles font partie d’un même ensemble au service de la réussite de l’entreprise.

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Icone formation conseilQuel est l'objectif de Stratébord?

 

Notre offre en conseil et formation permet aux entreprises de mieux:

Piloter leurs objectifs, qu’ils soient stratégiques, en rapport avec le management de la qualité ou relatifs à des grands projets.

Piloter les plans d’action qui accompagnent les objectifs, et s’assurer de l’efficacité de ces derniers.

Etablir un lien fort entre les indicateurs qui constituent les tableaux de bord et les objectifs définis.

Donner du sens à la stratégie, la qualité, les projets pour que les collaborateurs de l’entreprise agissent en cohérence avec celle-ci.

La méthodologie OVAR, associée au logiciel Business GPS apporte des réponses à ces différentes questions. Cet ensemble permet de :

  • Partager une analyse de contexte,
  • Faire participer activement les membres de l’équipe dirigeante à la définition des objectifs stratégiques et à leur déclinaison en plans d’actions,
  • Attribuer chaque action à un responsable, connu des autres,
  • Définir les collaborations internes attendues,
  • Définir les indicateurs de mesure d’avancement des actions,
  • Présenter des tableaux de bord partagés d’avancement des actions et des objectifs,
  • Définir des actions correctives en cas de dérive, à mesure du déroulement du plan.

 

Les outils de Pilotage

La méthode OVAR 

La méthode OVAR a été inventée et enseignée dés 1981 par les professeurs du groupe HEC: Daniel Michel, Michel Fiol et Hugues Jordan. Elle est enseignée depuis lors et utilisée par de nombreuses sociétés dans le monde entier à l'instar du Balanced Scorecard de Norton et Kaplan.

A l’origine, la méthode a été construite pour renforcer la cohérence des équipes de direction des entreprises.

Cette méthode favorise l’échange des perceptions des membres du comité de direction, la mise en commun des idées, elle brise les silos qui se constituent naturellement dans l’entreprise, ou chacun ne s’occupe plus que de sa problématique, au détriment de la cohérence générale des actions. De cela découlent une stratégie, des plans d’action et des tableaux de bord. Cet ensemble cohérent permet un véritable pilotage de l’entreprise.

La méthode se déroule en 3 étapes :

 1ère étape – Construire une logique d’action

Elle consiste, par un travail avec l’équipe dirigeante, à formaliser les objectifs stratégiques de l’entreprise, ainsi que les objectifs intermédiaires et les plans d’actions qui permettent d’atteindre ces objectifs.

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Les différents objectifs tactiques et plans d’action sont attribués aux responsables.

Cette présentation met en évidence les interactions entre les différents objectifs et plans d’actions. Elle donne une vision globale de la stratégie à chacun favorisant ainsi la cohérence de l’équipe et la transversalité. Cependant, pour être efficace, le déploiement de la stratégie doit être contrôlé et mesuré, ce qui conduit à une 2ème étape…

2ème étape – Définir les indicateurs et tableaux de bord

Pour avoir une chance d’aboutir, la stratégie doit être vérifiée. A cette fin des indicateurs pertinents doivent être mis en place.

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Regroupés en tableau de bord, ils permettront de vérifier régulièrement que les plans d’actions produisent bien les effets attendus sur les résultats.

3ème étape – Mettre en place un Pilotage

La structure de pilotage prend les décisions pour corriger si nécessaire les plans d’actions, voir les objectifs et conduire ainsi l’entreprise là ou ses dirigeants veulent l’emmener.

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OVAR peut aussi intégrer les fondamentaux que sont la qualité, la sécurité, l’environnement, ainsi que les actions récurrentes liées à l’activité de l’entreprise.

Découvrez OVAR ici.

Business GPS

Business GPS a été créé autour de la méthode OVAR pour faciliter la mise en œuvre et le pilotage des objectifs.

Business GPS est un logiciel développé par ATPIWare autour de la méthode OVAR.

Sans Business GPS, il sera possible de créer vos tableaux de bord, mais ils ne seront pas reliés à votre stratégie.

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Avec Business GPS, vous pourrez créer vos tableaux de bord de façon simple et rapide. Un lien fort est établi entre les différentes composantes de la Stratégie, les plans d’actions, les responsables, les tableaux de bord. La stratégie d’une entreprise est évolutive, elle doit continuellement s’adapter. Grace aux liens logiques entre Stratégie-plans d’actions-tableaux de bord, l’adaptation de la stratégie est très vite traduite en termes de pilotage.

A cela s’ajoutent de nombreuses fonctionnalités pour :

  •  Faciliter la saisie des indicateurs,
  •  Projeter des résultats dans l’avenir,
  • Déclencher des actions correctives lorsque nécessaire,
  • Présenter les résultats en comité de direction.

Business GPS est un outil adapté pour dynamiser la cohérence de vos équipes, l’animation de vos comités de direction, pour votre stratégie, votre management de la qualité, vos projets.

Découvrez Business GPS ici.

Avec les outils de Pilotage de la Performance  sur mesure, Stratébord vous aide à atteindre votre objectif 

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